摸清门路:线上线下两条预约通道
在昆山预约遗嘱公证,真的比前两年方便太多了。老昆山人都记得,过去哪回不是大清早去前进路排队拿号,现在动动手指头就行。线上主推两个渠道,第一个是微信搜“昆山公证”公众号,关注后底下菜单有个“在线预约”,点进去选“遗嘱公证”,系统会列出昆山市公证处本部和几个办事处。本部就在前进西路1801号政务服务中心西区B座三楼,那边窗口多,一天能办二三十件遗嘱案子。第二个是“苏服办”APP,这是江苏省统一政务平台,定位自动切到昆山,找到“公证服务”栏目,同样可以约时间。线下也没关掉门,不太习惯用手机的叔伯阿姨,可以直接跑到政务服务中心西区大厅,三楼左手边就是公证窗口,现场有引导员帮忙取号。不过我得提醒一句,周三上午和周五下午人多,排队可能耗掉一两个小时,尽量避开。开发区那边还有个便民点,在前进东路369号时代大厦副楼一楼,住在城东城北的过去更近。预约时系统会让你选上午9:00-11:30或者下午13:00-16:30的时段,周三公证处政治业务学习,只开放到15:00,这个坑我邻居踩过,白跑了一趟。
材料带齐,免得跑第二趟
我们昆山这边办遗嘱公证,材料少一样窗口都不收,别指望先交后补。核心就三样:立遗嘱人本人的身份证原件、户口簿原件,以及你要处理的那份财产的凭证。房子的话带上不动产权证书,老小区那种还没换红本本的,就拿房产证和土地证;存款就带存单、银行卡和银行开的存款证明,要是昆山农商行的定期存单,最好提前去柜台打一份明细,公证员看得清。车子就带机动车登记证书和行驶证。很多老伯伯还会立遗嘱处分公司的股权,那得拿公司章程、出资证明,如果是合伙的还有合伙协议。另外要准备一份遗嘱草稿,手写打印都行,把财产怎么分配大概写一写,到了现场公证员会帮你理顺法律表述。身份证和户口簿切记都在有效期内,我上个月陪舅舅去办,他户口簿还是1998年的,户籍地址早就从玉山镇变成高新区了,窗口不给过,又去派出所重新换本子。如果立遗嘱人年纪大或者身体不好,配偶和子女的身份证号码也最好记着,问询环节要登记法定继承人信息,有备无患。
费用清清楚楚:普通件400,特殊活动还能免单
遗嘱公证的价码,昆山这边按照江苏省物价局定死的标准收,证明遗嘱这份法律文书,一件400元。这是基础费,不管房子值200万还是80万,只要不涉及财产转移登记,就这个数。如果要做录音录像,加50块钱的录像费和光盘刻录费,一本公证书正本包含在400元里了,你要是想多拿一本副本,每本加收20元。我姑姑去年在亭林路那边的链家签房屋继承文件,人家门店说也能做遗嘱见证,但后来她还是选了公证处,400块买个踏实。老年人还有实惠,昆山市公证处每年都搞公益月,一般在重阳节前后,70周岁以上的昆山户籍老人,凭身份证免费办遗嘱公证,录像费也免掉。今年2024年10月,我陪小区一位78岁的阿婆去办的,真的一分钱没花。即便是平时,80岁以上老人也常有减免,打电话57391234问一句,接线员会告诉你当下有没有活动。不是昆山户口但在昆山住满一年的,有居住证也能享受同等待遇。缴费支持微信、支付宝,窗口不收现金了,老人家要是没开通手机支付,让子女提前帮着充点钱,或者带银行卡去一楼银行柜台转账。
办证现场那点事儿:二十分钟到半小时搞定
按预约时间到了前进西路政务中心,先到三楼取号机拿个公证号,然后到B区的沙发坐着等叫号。轮到你时,公证员会把你们请进一间独立的遗嘱室,门关上,里面只有公证员、助理和立遗嘱人,家属一般门外等。进去先核验身份证、刷脸,接着公证员会像聊天一样问家庭情况、财产来源、为什么要这样分配,全程录音录像。昆山公证处用的是高清摄像头,别弯腰驼背躲镜头,自然坐着说话就好。公证员会当着你面把遗嘱草稿录入系统,打印出来请你逐字核对,确认无误后签字按手印。整个过程快的20分钟,慢的半小时,我舅舅那次因为房产证上有老丈人的名字,多问了十几分钟,总共35分钟也结束了。办完不能当场拿公证书,留下电话,一般7个工作日会短信通知你来取,或者选择邮寄,同城快递费10块钱,公证处统一用EMS。临走出门时,公证员会给你一张告知书,上面有档案保管的提示,昆山这边的遗嘱公证档案永久保存,万一将来家里有争议,法院直接来调卷。
昆山本地的便利彩蛋:上门办、周末场、多语服务
我们昆山公证服务还有些挺人性化的操作,很多人不知道。假如立遗嘱人腿脚不便,住在千灯或者淀山湖那种远点的地方,没法到前进西路,可以申请公证员上门办理。打预约电话时报备一下,提供病历或残疾证,公证员会安排日子带着移动摄像设备到你家里,上门费300元起步,看距离远近,千灯、周庄那边可能会加收100元车马费。开发区这边的企业主忙,周一到周五抽不开身,可以单独约周六上午,仅是时代大厦那个便民点提供周末遗嘱服务,得提前至少五天约。昆山外资企业多,有外籍人士在昆山定居想办公证的,公证处配了英语翻译,日语和韩语的翻译要到外面请,费用另外算,一场翻译大概600元。公证处的饮水机旁边还放着一摞免费的《遗嘱公证指南》,用周庄封面的小册子,拿回家慢慢看。我们家住玉山镇的老邻居,有人办了遗嘱之后,两年内想改分配方案,打个电话撤销重办,如果还是原来那笔财产,第二次收费半价200元,算是鼓励大家把身后事理理清。
遗嘱公证一定要子女都在场吗?
不用。我们昆山遗嘱公证只要求立遗嘱人本人到场,家属包括子女都不需要参与,也不用作证。公证员反而建议子女回避,免得现场发生争执。你要是怕办完孩子有意见,自己保管好公证书就行,等百年后他们自然会看到。
在昆山住的外地人,可以在这里办遗嘱公证吗?
可以的。只要立遗嘱时人在昆山,有居住证证明在昆山连续居住满一年,或者有房产在昆山,昆山市公证处就能受理。比如上海户籍但在花桥买了房定居的老人,带上花桥派出所办的居住证和昆山的房产证,同样能办。
遗嘱公证办完后悔了,能改吗?
能改。后悔了随时可以重新立一份遗嘱公证,新遗嘱会自动覆盖旧的,费用重新算400元。要是只是个别条款想调整,而且距离上次办理不到两年,昆山公证处有个便捷变更通道,只收200元。去之前一定电话确认最近政策,号码还是57391234。
办遗嘱公证要多久才能拿到公证书?
从窗口确认签字那天算起,常规是7个工作日。急件可以申请加急,3个工作日出来,加急费100元。碰到重阳节公益免费服务那阵子,件多,时间会延长到10天左右,办的时候公证员会提前告诉你。