先去前进西路那个政务中心，昆山公证处就扎在里头
我们昆山人现在公证委托书，基本都奔昆山市公共法律服务中心去，具体位置就在前进西路1801号政务服务中心西区，也就是大家常说的“大政务中心”。你坐公交车到前进路通澄路站下来，走个三分钟就看见那栋长方形的灰白色大楼，公证处窗口藏在二楼D区。早些年大家还习惯去老城区的东新街，2020年以后全都整合到这里了，场地大、停车位多，比原来老局委办的小窗口舒服太多了。我第一次去的时候在楼下转了半天，问了保安大叔才知道公证专门通道在西门，进去直接坐电梯上二楼取号，别在楼下排那个综合业务的队，那边是办社保和医保的，排到你黄花菜都凉了。窗口早上8:30开始发号，11:15就停号了，下午是1:00到4:30，周五下午稍微早一点收工，所以赶早不赶晚，我一般带齐材料九点前到，几乎不用排队。
身份证户口本打底，受托人证件也得备好复印件
办委托书公证，最基础的三样东西必须带：一是你自己的身份证原件，这个不用说，过期了哪怕几天都白搭；二是户口本原件，昆山本地的集体户口也可以，带派出所盖章的那张《常住人口登记表》就行，我就吃过这个亏，当年把个人户口卡当成户口本拿去，窗口小姑娘不认，害我又跑回长江派出所调证明；三是受托人的身份证复印件，正反面复印在一张A4纸上，注意复印件必须清晰，不能用手机截屏打印的那种模糊图，会被退回。要是委托两个人，两个人的身份证复印件都要带上。我们昆山这边外地来安家的新市民特别多，如果你是外地户口但长期住在昆山，除了身份证户口本，最好带上居住证或者花桥、陆家派出所出具的居住登记回执，虽然公证员没明说要，但系统里核验居住信息时候有可能会用上，有备无患。另外你本人的手机号码必须实名认证满半年，现场要接收验证码签电子文书，好多叔叔阿姨不晓得这点，拿个刚办的副卡去，结果收不到短信，急得在窗口打转转。
委托买房子卖房子，红本本和合同要揣进去
昆山房子交易一直蛮热，特别是花桥、千灯、淀山湖那边的盘，不少人买完房子人不在本地，就得办买房委托或者卖房委托。这个类型除了基础证件，还得多带一份产权证明材料。如果你是买期房办委托收房或办证，要把和开发商签的《昆山市商品房买卖合同》原件带上，康居新江南、万科魅力花园那些楼盘的业主我见过不少在公证处跑材料漏了这个。如果是二手房想委托中介或亲友去办过户，自己名下的《不动产权证书》也就是红本本必须带原件，有按揭没还完的，顺带把贷款合同和银行出具的还款明细带过去，因为公证员要核实你的产权状态，免得委托事项落空。还有一种情况是夫妻共有房产，老公老婆其中一个人没法到场，需要另一方出委托书，这时候结婚证原件也得摆出来，我上个月陪邻居去办城南枫景苑房子的出售委托，他们结婚证是老家阜阳领的，昆山公证处也认，但证上信息必须跟身份证一致，差一个字都要先回民政局更正。
委托书草稿提前写好，省出100块代书费
好多人以为到公证处窗口口头说委托什么就行，实际上必须有一份成文的《委托书》文本，要么你自己提前拟好存在手机里或打印出来，要么花100块钱让公证处代书。我自己办过两次，一次是委托老家的妹妹帮我提取公积金，提前在电脑上写好委托事项、权限和期限，到了窗口给公证员看了一眼就给过了，省了那100块，这钱在昆山够买十五个红英大包外加两碗奥灶面了。你要是自己写，格式不用多花哨，A4纸打印，标题就叫“委托书”，正文写清楚委托人姓名身份证号、受托人姓名身份证号、委托事由、委托权限范围、委托期限。比如“本人委托XXX代为办理提取昆山市住房公积金账户余额事宜，受托人有权签署相关文件并领款”，期限写“自签署之日起六个月”，日期空着到窗口当着公证员的面签。千万别在拿去之前就把名字签了，一定要在摄像头底下当着公证员的面儿签，不然整份材料作废。昆山公证处二楼自助区也配了两台电脑和打印机，黑白打印1块钱一张，投币扫码都行，万一去了才发现没打，在那边现打也来得及。
现场三十分钟搞定，每件300块副本另算
材料带齐了，办事其实就三十分钟的事情。取号以后把材料递给窗口，公证员会先核实你的身份证，然后问你委托书是自己写的还是需要他们代书。如果是自书的，公证员审一遍内容、敲几个字眼，没问题就让你看一遍电子屏确认，然后在纸质版上签字、按十个手指的指纹。之后交费，昆山公证处现在执行的委托书公证收费标准是每件300元，副本如果需要的话收20元一份。我们用昆山市民卡或者支付宝、微信都能付，很方便。付完钱到旁边的制证窗口等十分钟，喊到你名字就能拿到公证书了，正本你自己留着，副本如果你要发给受托人记得多备两份。如果办的委托事项比较特殊，比如涉及公司股权或者涉外委托，文本翻译费另算，英文翻译大概120元每千字，这个要跟公证员提前说好。涉外委托书有些国家要双认证，公证书做好以后自己还要跑一趟南京或者上海的外办，这点公证员也会提前提醒，我们昆山本地的涉外事务代理在城北也有机构代办，不过价格贵一倍，急的人才会找他们。
玉山广场的24小时自助机和乡镇服务点要分清
现在昆山智慧公证铺得挺开，玉山广场地铁站旁边那个24小时公共法律自助厅里就有公证自助机，可以办简单的声明书和部分委托事项，但只支持简单的自然人委托，涉及不动产、婚姻关系和重大财产的委托书还是得走人工窗口。有些朋友图省事跑去花桥便民服务中心或者张浦公共法律服务站，那边确实有公证联络点，但只能收材料，没法当场出证，材料要传回前进西路本部审批，一来一回至少三个工作日，所以赶时间还是直奔西区政务中心。我自己唯一一次去乡镇点是因为住在淀山湖，镇上司法所的工作人员帮我做了预审，告诉我少了哪个章，第二天才去的市区。大家可以根据自己远近权衡，反正从城东世茂广场开车到前进西路走中环最多二十分钟，倒也不算折腾。
昆山公证处周六能办公吗？
前进西路那个总部服务大厅周六上午提供值班服务，时间是9:00到11:30，只办简单的委托和声明，但房产委托这类有可能被要求工作日再来，因为要联网查档，所以最好提前打公共法律服务热线12348确认，别白跑一趟。
受托人不在昆山能办委托书吗？
可以的，受托人不需要到现场，你只需提供受托人的身份证复印件就行。受托人可以在外地，甚至委托事项发生地不在昆山也可以，只要委托书内容写清楚，公证书全国通用，我帮我姐办过广州那边银行的解押手续，昆山出具的公证书那边银行一点没刁难。
委托书期限一般写多久？
我们昆山这边公证员通常建议六个月，因为这个期间合理，受托人有足够时间去办事又不至于拖太久产生变数。你要是写“办完为止”，有可能被认为权限不明确要求修改。我自己做过的两次都是写的六个月，后面如果没办完可以重新再出一份，也就是再花300块钱的事儿。
人在国外怎么办理昆山房产的委托公证？
人如果已经在国外了，就没办法直接走昆山本地公证处，得去中国驻外使领馆办理公证，然后将使领馆出具的委托书寄回国使用。我之前有个邻居移民去了加拿大，就是通过多伦多总领馆办了委托书，公证费大约40加元，连同翻译邮寄成本一共花了不到800人民币，比飞回来一趟划算得多。