先别去公证处，用“昆山公安微警务”把证明拿到手
很多朋友搞不清楚流程，以为无犯罪记录公证就是直接冲公证处。实际上我们昆山这边的规矩，你得先搞定那个最基础的《无犯罪记录证明》。这个证明现在很方便，不用像前几年那样去户籍所在地派出所排长队。我上个月刚办过一次，直接打开微信，搜索“昆山公安微警务”小程序，实名认证之后，在“证明开具”那一栏就能找到“无犯罪记录证明”。你按照提示填好身份证信息、用途说明（比如出国、入职），提交后一般半个工作日就会出电子版证明。系统还会自动生成一个带二维码的PDF，你存到手机里或者打印出来就行。户籍在昆山的居民很简单，如果是外地户口但在昆山办过居住证的，这个小程序也能开，只不过要多填一个居住地址。要是系统里没查到你的住在信息，那就得带上身份证和居住证原件去你住址所属的社区警务室，像城北的同心派出所、城西的吴淞江派出所都可以人工窗口申请，当场出证明不收费。拿到证明之后再往公证处走，就不会白跑一趟了。
昆山市公证处就在政务中心西区，坐8路车到前进路思常路下
我一般都是骑车过去，但外地的朋友可以记一下地址：昆山市公证处现在的办公地点在前进西路1800号政务服务中心西区A座5楼，和周市的东部政务中心不是一个地方，别跑错了。公交的话可以坐8路、25路、32路到“思常路前进路”站下车，过个马路就是。开车过去也有地下停车场，两小时内免费，超了收5块钱一小时。进了A座直接坐电梯上5楼，出电梯右转就能看到“昆山市公证处”的大牌子。现在疫情期间养成习惯了，门口有取号机，选择“涉外公证”或“一般公证”，会给你一张小票。我第一次去的时候还有点蒙，因为旁边还有个“昆山国信公证处”的窗口，其实都是一家，只是另一个办事点，主要的业务还是在政务中心这边办。等待区有饮水机和充电插座，基本不用等太久，工作日早上9点到12点，下午1点到5点，周六上午也开半天，但从2023年开始周六下午和周日全天休息，这个时间点要留心。
填表缴费20分钟搞定，普通出证3个工作日，不加钱就是200元
轮到你的时候，把身份证原件、户口簿原件和刚刚说的无犯罪记录证明电脑版打印出来一起递给工作人员就行了。如果你是替家人代办，还要带你的身份证和委托书，委托书没有固定格式，自己写几句签字就行，公证处不挑。工作人员会问你公证书用在哪个国家、做什么用，这决定了翻译语言和格式。我们昆山这边去美国、澳大利亚的最多，一般就是中英文双语。费用上，无犯罪记录公证本身的公证费是200元一份，包含一份公证书，如果你想要多要副本，每加一个副本收20元。翻译费如果是英文，按件收50元，其他小语种像日文、德文翻译要贵些，得80到120元。我上次办了一份中英文正本加一个副本，一共付了270元，支付宝微信都能付，现金也收。付好钱会给你一张回执单，上面有取证日期。普通办理三个工作日，算头不算尾，比如周一上午办，周四上午就能拿。加急的话，一天出证，加收50%的公证费，也就是300元一份，着急出国的话可以考虑，但下午三点前必须交完材料才行，否则也要顺延一天。
翻译和副本讲究多，枫景苑那边的小翻译社也能省一笔
虽然公证处本身就有翻译服务，但如果你觉得价格可以再实惠些，或者想自己先翻译好再带去，我们昆山本地有个小技巧：可以去前进路东边的“枫景苑商业街”那一带，有几家翻译社，比如“佳译翻译”，无犯罪记录证明的英文翻译件他们收40元，比公证处便宜10块，而且可以当天取。他们还能帮你核对格式，省得到公证窗口被打回来。但是要提醒一下，翻译件必须由有资质的翻译公司盖章才行，自己翻译的不算数。我有一次图省事，想让在昆山中学教英语的朋友翻一下，结果公证员一看就说不行，非得正规翻译章。另外，副本的事也值得留心。有些国家对公证书要求双认证，就是还要拿到外事办和领事馆贴花，这种时候你就得多备几份副本。在公证处直接加副本最划算，20元一份，千万别等拿到正本再去复印公证，那没有法律效力。我一般都会多备两份副本存着，万一以后还要用，省得再跑一趟政务中心。
外地人在昆山也能办，但要带上亭林公园旁边的居住证
我们昆山外来人口多，很多朋友户口不在本地，但只要长期住在玉山镇、开发区这些地方，有那个绿皮的《江苏省居住证》，照样能在昆山办公证。如果你的无犯罪记录证明是通过“昆山公安微警务”开的，那上面已经关联了你的居住信息，公证处调一下就能看到。但系统偶尔抽风，最稳妥的还是自己带上居住证原件。居住证如果过期了，赶紧到亭林公园西门对面的新昆社区警务室签注一下，十来分钟就能搞定。没有居住证的外地人，原则上要回原户籍地公证处办，不过我们这边也有变通：只要你能提供在昆山连续缴纳六个月以上的社保证明，或者企业开具的在职证明加上租房合同，公证处有时候也会受理，但这种情况要值班主任签字，最好在下午三点前去，晚了领导不在就办不成。另外提醒一句，有些国家比如加拿大、英国，对无犯罪记录证明有六个月或三个月的有效期要求，大家算着点时间，别早早办好放着过期。我们昆山这边的公证书本身长期有效，但使用方要求的时间限制就得自己把控了。
无犯罪记录证明可以完全线上开具，不用去派出所吗？
户籍在昆山的居民，用“昆山公安微警务”小程序可以直接生成带电子印章的证明，打印出来就和去派出所开的一样有效。外地户籍但在昆山办了居住证的，只要小程序能查到你的居住信息，同样可以线上搞定。只有少数早期数据不全的情况才需要跑一趟社区警务室。
公证书必须本人去取吗？可以邮寄吗？
办理的时候要和工作人员说需要邮寄，他们会给你一个EMS面单，填好收件地址，付20元快递费。取证时就不用本人到场了，你喊朋友代拿也可以，带上回执单和代拿人身份证就行。不过涉外公证建议还是自己经手，避免快递丢失耽误大事。
无犯罪记录公证的有效期到底多久？
我们昆山市公证处出具的公证书本身没有失效日期，一直能用。但要看你的使用场景：出国留学或签证，目的国通常要求无犯罪记录证明是最近三到六个月内开具的，公证书的日期也要对应。入职的话，用人单位一般要求三个月内出具的。所以你提前太久办意义不大，算好时间再动。
在昆山办的公证书能在外地使用吗？
当然可以，中国的公证文书全国通用。不管是上海、苏州，还是省外其他城市，只要公证书是昆山市公证处合法出具、印章齐全，都承认。如果你要拿到国外用，记得跟公证员说要办双认证，他们会告诉你去南京的外事办或者驻沪领事馆的流程。