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昆山毕业证书公证去哪里

我们昆山这边毕业证书公证,可以直接去昆山市公证处,也就是大家...

我们昆山这边毕业证书公证,可以直接去昆山市公证处,也就是大家常说的公共法律服务中心那个点。最近刚帮表弟办过,中文公证80块钱一份,加英文翻译一共140元,带齐身份证、户口本和毕业证原件,三个工作日就能拿证,比找中介代办便宜一半还不止。

直接奔昆山市公证处,就在政务服务中心西区

我在昆山生活了十来年,说到毕业证书公证,首推肯定是昆山市公证处。它现在的办公地点在前进西路1801号昆山市政务服务中心西区B座1楼,这地方特别好找,坐公交到“政务服务中心”站下车就是,开车的话地下停车场车位也足,停一个小时两块五,比外面路边被贴条划算多了。你进去之后直接取个“公证咨询”的号,别取成“法律援助”,两个窗口挨着但业务不同。我上次陪我堂弟去办,上午九点半到的,前面排了七八个人,等了差不多四十分钟轮到。工作人员是本地人,讲普通话带点昆山口音,态度挺实在,会一项项核对你的材料。需要提醒的是,毕业证书公证属于涉外或国内通用业务,他们处理得非常熟练,因为昆山台企多、留学生也多,公证员一年要处理上万件学历类公证,流程上基本不会卡壳。

带齐三样核心材料,跑一次就能搞定

去公证处之前,一定把材料准备全,我们昆山这边要求挺明确的:本人身份证原件、户口簿原件,还有毕业证书原件。如果你毕业证上的姓名和身份证有不一致的地方,比如我们小时候登记用的是方言发音的字,后来改了,那就得先去学校开个证明。我表弟是苏州大学毕业的,毕业证没问题,但有个朋友在昆山登云科技职业学院读的大专,他改过名字,就多跑了一趟学校教务处,额外耽搁了两天。另外,如果你要办出国留学用的双语公证书,翻译件公证处可以代办,不需要自己提前翻译。他们会问你翻译成什么语言,最常见的当然是英语,一份英文翻译加60块钱,法文、日文这些稍微贵点,要100块,但整个昆山地区英文翻译需求占了九成,所以备货很足,翻译质量也挺规范。记得带一张银行卡或开通微信支付,窗口不收现金,我上次摸出两百块现金,人家指了指柜台玻璃上的二维码,略微有点尴尬。

费用和时效:普通件三个工作日出,加急隔天拿

说到钱的事,大家都关心。昆山市公证处现在的收费标准是执行苏价费(2017)114号文件,毕业证书公证一份80元,这是指中文公证书。如果要出具英文译本,加收60元翻译费,所以一份中英双语公证书总共140元。如果你需要多副本,每增加一份副本收20元,我堂弟当时要了三份,分别是中文80元+英文翻译60元+两个副本40元,一共180元。这个价格比门口那些打着“涉外公证代办”招牌的中介便宜多了,那些代理动不动就收四五百,其实就是帮你跑个腿。时效上,普通件三个工作日,不算受理当天,比如你周一上午交进去,周四下午两点后就能拿。要是着急,可以办加急,加收30块钱,隔天下午就能取,我上次帮表弟办的加急,周三一早去的,周四下午三点半就拿到手了,一点没耽误他申请学校。取公证书也在同一个窗口,凭受理回执单领取,千万别弄丢那张小纸条。

不想排队可以线上约,但细节得留个心眼

我们昆山政务服务的数字化做得挺到位,你可以在支付宝搜“昆山公证”或者关注“昆山司法行政”微信公众号,里面有个“在线公证”入口,注册后直接上传身份证、户口本和毕业证的扫描件,预约办理时间。我比较推荐线上先填好申请,因为现场有时候人多,直接去可能要排一个小时,你预约了只要按时间去,基本不用等,现场签个字确认就行。不过有一点要特别注意:线上提交后,系统会给你一个预审结果,但最终还是要带原件去窗口核对,不能直接邮寄完成。我邻居张姐以为能全线上办,差点误了她儿子留学签证的时间。另外,线上预约的时候会选翻译语种,那个要选准,一旦提交了再改,系统里得撤销重新申请,稍微费点时间。还有个小窍门,尽量选工作日下午两点到四点的时间段,那会儿人少,我就不知道为啥大家都挤在上午。

别被“专业代办”忽悠,自己办既快又省心

昆山市区特别是黄河路、震川路那一带,总是能看到挂着“涉外公证24小时出证”“毕业证翻译公证”的小门面,标价写着500元起。我真心劝你自己跑一趟政务中心,因为毕业证书公证并不复杂,只要材料真实有效,公证处就是走个核验流程,这些代办机构也是拿着你的材料去公证处排队,本质上还是官方出证,他们赚的就是个信息差的钱。我之前有同事图省事,在柏庐路一家什么“国际商务服务中心”花580块办了个双语公证,拿到手一看,落款依然是昆山市公证处的章,发票也是公证处的非税票据,白白多花了四百块。更坑的是,有的代办会拖延时间,说五个工作日,实际拖了一周多。所以,只要你在工作日抽个空,带上原件去前进西路跑一趟,一小时就能搞定受理,多出来的钱去隔壁万象汇吃顿哥老官不香吗。如果你实在没时间,可以委托亲友代办,需要写个授权委托书,带上你们俩的身份证,但毕业证和户口本原件必须由被委托人带着,这一点公证处管得挺严。

毕业证书公证和认证是一回事吗?

完全两码事。公证是公证处证明你毕业证书的真实性以及翻译内容准确;认证分单认证和双认证,是外交部或外国驻华使馆对公证书的签名印章进行确认。我们昆山这边公证处只办公证,如果要认证,需要拿着公证书去苏州外事办或者省外办跑一趟,不过大部分留学和求职只需公证即可,具体看对方国家要求。

毕业证丢了,只有复印件能办公证吗?

不行。昆山市公证处要求必须提供毕业证原件核对,如果原证遗失,你得先回学校补办毕业证明书,那个具备同等法律效力,然后再来公证。我朋友在昆山中学毕业去澳洲留学,高中毕业证找不到了,就是回学校开了张带照片的学历证明,然后才顺利办的公证,所以别想着用复印件蒙混过关。

周末可以办理吗?

不能。前进西路1801号的窗口跟政务中心工作时间一致,周一至周五上午8:30-11:30,下午13:00-16:30,周六日不上班。遇到节假日调休,可以留意“昆山政务服务”公众号的通知。如果你只有周末有空,那个时间段是指望不上的,最好请假半天或者找人代办。

我在昆山读的成人网络教育,证书能公证吗?

只要是在教育部学信网上可查的学历,都可以。昆山这边网络教育、成人高考的毕业证很常见,公证员会现场核验学信网信息,没问题就能受理。我上个礼拜还碰到一个在昆山开放大学读行政管理本科的小伙子,他办的是中专和本科两本证一起公证,规格和全日制一样,别担心歧视。

公证书有效期是多久?

毕业证书公证本身没有固定过期日,因为证明的是证书这一个事实而非动态状态。但如果用于出国留学或者移民,国外机构一般认可六个月内出具的公证书,这个不是死规定,但我们昆山本地帮亲戚朋友办的经验,最好在递交申请前三个月内去公证,别提前太久办,免得被要求重新补。

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本文作者

Maok

城市智库编辑部 负责本地公共服务、生活办事、 教育、医疗、交通、养老等信息整理。 信息主要来源: 昆山市政府公开信息、 政府部门公告、 官方服务热线、 公共事业机构公开信息。 内容实行定期复核机制。

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