昆山市公证处到底在哪里?办事别跑冤枉路
我前阵子刚帮堂弟跑过一趟,直接告诉你去哪里最省事。昆山现在集中办涉外和国内公证的地方,叫昆山市公共法律服务中心,具体位置在前进西路1801号,就在思常路和前进路交叉口,旁边是昆山市政务服务中心西区。你坐地铁11号线到“祖冲之公园”站下,2号口出来往西走个六七百米就到了,开车的话中心有地面停车场,四块钱一小时,封顶一天二十八,比老城区好停多了。办公时间记牢:周一到周五上午八点半到十一点半,下午一点到四点半,别踩着四点半到,他们系统四点就停掉排号了。礼拜六上午也有值班窗口,只到十一点半,而且只办简单的民事公证,涉外的不受理。进去之后先到前台刷身份证取号,跟工作人员说办出生公证,她会帮你核对材料清单,缺什么还能手写一次性告知单,我们本地的服务态度还是蛮到位的。
现代小年轻必备:出生医学证明和身份证件
假如你是九零后、零零后,或者在昆山市第一人民医院、友谊医院、中医院这些大医院出生的,手里肯定有那张淡绿色的《出生医学证明》,这就省心了。办出生公证要带原件和复印件,公证员要核对纸张的防伪水印和编号。你的身份证原件、户口本原件也得备齐,户口本要能看到你爸妈信息的那几页,如果你是户主但和父母不在同一本上,最好把父母的户口本也带上。另外,父母的身份证复印件各一份,正反面印在一张A4纸上就行,如果父母有一方过世了,要带死亡证明或者户口注销页复印件。照片不用贴,现在都是电子证照直接打印在公证书上。一般窗口会问你要几份副本,我建议普通使用就办两份正本,万一以后出国交材料要双认证,多一份副本只加四十块钱,后面补办还要重新排队,不如一次性备足。
老昆山人的替代方案:没出生证拿什么材料顶
我们昆山七十年代、八十年代出生的人,好多是在乡镇卫生院或者家里生的,根本没那个绿本本,这事以前周庄、锦溪那边更普遍。不用慌,有几种替代方案。最顺溜的办法是去昆山市档案馆,在震川中路1618号,带上身份证去窗口申请调阅你出生当年的户籍底册或者《出生登记表》,复印出来盖个档案馆的章,这玩意公证处认。第二种,如果你妈当年办过独生子女证,那东西也管用,红本本上有你出生日期和父母信息,但必须另加一份你父母单位或者户籍地社区开的证明,写明“某某某系某某和某某之子/之女,于某年某月某日在某地出生”,盖社区章再留个办公电话备查。第三种,去派出所调出你最早的户籍信息变更表,上面有出生申报记录,这个花城路所在的亭林派出所、城中派出所都能调,打个户籍证明工本费不收,但要说明用于办公证,民警会给你打印并盖户籍专用章。我自己就是拿的独生子女证加社区证明走的,前后补材料跑了两趟,档案中心那趟没白跑,记得调档是周一到周四全天,周五上午到十一点就关了。
加翻译和双认证的具体套路
不少人办出生公证是为了出国留学或者移民,那光中文公证书不够。我们昆山的公证处直接提供翻译服务,英文翻译费一件八十,如果是小语种像西班牙语、法语,要一百,德日韩语也是一百封顶。注意,这个是按“一件”算,不是按“份”算,你一本公证书里中英文对照的,就收一次翻译费,多要一份副本只另收四十块副本费。如果要去美国、加拿大、澳大利亚这种海牙公约国,现在不用办领事认证了,直接让公证处出“附加证明书”版的,加五十块。但要是去非海牙公约国,比如泰国、阿联酋,你还得跑一趟外事办做单认证,昆山市外事服务中心在昆太路同丰路口的政务中心内,拿公证书去递,单认证费一百二十块,加急三百六,三到五个工作日拿。之后再送北京大使馆做双认证,时间就长了,一般要十五到二十个工作日,费用看国家,俄罗斯使馆收三百多,意大利能到五百,这就不属于我们昆山本地能搞定的了,可以找公证处合作的代办,他们收两百代办费帮你跑腿。
费用清单和时间节点,心里有个底
办出生公证本身不贵,昆山市公证处的收费标准是:国内出生公证一百五十块一份正本,额外副本四十块一份。如果你需要翻译,英文加八十,小语种加一百。万一材料不够要公证处帮你做调查核实,有些复杂情况会收调查核实费一百二十元,比如你出生证明信息跟户口有出入,他们会发函到你出生医院或者社区核实。时间上,窗口受理后,普通件五个工作日,加急件三个工作日出,加急费另收一百二十元。我上个月刚办完,周一上午交的,周五下午就收到短信通知去取了。要是邮寄,中心提供EMS到付,市内十二块,省外二十一块。付款方式支持微信支付宝,刷卡也行,不收现金这点得注意,我上次看到一位爷叔掏钞票被退。整个流程如果材料齐,进去到出来半小时搞定,但材料不齐的补来补去,我们昆山这边各个机构跑一圈,快则两天,慢则一礼拜,着急的提前理清材料缺口。
五天能拿到公证书吗?
能,我办的那个就是周一上午窗口收件,周五下午拿到的,普通件就是五个工作日,周末和节假日不算在内。加急件的话,多花一百二十块,三个工作日取,是真正的出证速度,不是空头承诺。
人可以不用亲自去,代办需要什么?
出生公证可以代办,代办人要带上自己的身份证原件和申请人亲笔签的委托书,委托书不用公证,手写也行,写“我委托某某某办理出生公证事宜”,加上双方姓名身份证号,签名写日期。从去年起,昆山公证处也支持远程视频核验了,你人在外地,用他们的微信小程序预约线上办理,纸质材料寄过去,视频核实一下身份就搞定,方便多了。
出生公证和出生医学证明公证是一回事吗?
不一样,我们昆山当地公证员会问清楚。出生公证是公证书直接证明你本人的出生事实,写着“兹证明某某某于某年某月某日在某地出生,父亲是谁,母亲是谁”。出生医学证明公证是证明你那本绿本本复印件与原件相符、原件属实,公证书里面是绑定你《出生医学证明》复印件的。国外有些机构只收出生公证书,不接受证书公证,你去办之前最好跟用证单位确认清楚,免得出两份冤枉钱。